מנחה לאירועים עסקיים – הפנים של המותג שלכם על הבמה
אירוע עסקי הוא לא "עוד מסיבה". הוא הצהרת כוונות. כשחברה מזמינה לקוחות, שותפים עסקיים או משקיעים, כל פרט באירוע משדר מסר על המותג: העיצוב, האוכל, ובעיקר – האדם שעומד על הבמה ומחזיק את המיקרופון.
מנחה לאירוע עסקי חייב להיות הרבה יותר מקריין בעל קול נעים. הוא צריך להיות אינטליגנטי, להבין את עולם התוכן העסקי, ולדעת לשדר סמכות מצד אחד ונגישות מצד שני. מור חן מביאה לאירועים העסקיים שילוב נדיר: יכולת עמידה מול קהל ברמה הגבוהה ביותר, יחד עם אינטליגנציה רגשית שמונעת מהאירוע להפוך ל"כבד" או משעמם.
נושאים במאמר:
למה המותג שלכם חייב מנחה מקצועית?
דמיינו את הסיטואציה: השקעתם הון בהפקת האירוע, המצגת של המנכ"ל מוכנה, המוצר החדש נראה מדהים. ואז עולה לבמה מנחה שנראה לחוץ, מתבלבל בשמות של הבכירים, או מספר בדיחה לא מתאימה שגורמת לכולם לזוז באי נוחות. ברגע אחד, התדמית המקצועית נסדקת. באירוע עסקי (Corporate Event), המנחה הוא השגריר של המותג לאותו ערב. מור חן מבינה את האחריות הזו. היא מגיעה לאירוע כשהיא "לבושה" בערכי המותג שלכם – לא רק פיזית, אלא גם ורבלית. היא יודעת להיות רהוטה, מכובדת וחדה, ולוודא שהמסרים השיווקיים שלכם עוברים בצורה חלקה, כאילו היא חלק מהנהלת החברה. למידע כללי על שירותי הנחיה רחבים יותר, ניתן לחזור לעמוד הראשי של מנחה לאירועים.סוגי אירועים עסקיים בהם אני מתמחה
כל אירוע עסקי דורש טון שונה ("Tone of Voice"). מור יודעת להתאים את עצמה לסיטואציה:1. אירועי השקה (Product Launch)
אירועים שנועדו ליצור "באזז" והתרגשות. כאן המנחה צריכה להיות אנרגטית, כריזמטית ולדעת לבנות מתח לקראת חשיפת המוצר.2. אירועי לקוחות ומשקיעים
אירועים אקסקלוסיביים שבהם המטרה היא נטוורקינג וחיזוק קשרים. ההנחיה כאן צריכה להיות אלגנטית, לא משתלטת, אך נוכחת ומחברת.3. כנסים שנתיים (Annual Summits)
אירועים מרובי דוברים ותוכן. אם האירוע שלכם כולל הרבה הרצאות מקצועיות, מומלץ לקרוא בהרחבה בעמוד הנחיית כנסים עסקיים, שם אנחנו מתמקדים בניהול לו"ז מורכב ופאנלים.ההבדל בין מנחה "יבש" למנחה עם נשמה
בעולם העסקי יש נטייה לבחור מנחים "קריינים" – כאלו שיש להם קול בס עמוק ורצינות תהומית. זה עובד, אבל זה לרוב… משעמם. היתרון של מור הוא היכולת לשלב מקצועיות עם **אנושיות**. הנה ההשוואה:| פרמטר | מנחה עסקי סטנדרטי | מור חן (Business + Pleasure) |
|---|---|---|
| סגנון הגשה | פורמלי, מרוחק, מקריא טקסט. | אינטליגנטי, חם, יוצר קשר עין. |
| התמודדות עם קהל | מתעלם מהקהל, מתמקד בדף. | מגיבה לקהל, מחייכת, "חיה" את החדר. |
| המסר שעובר | "אנחנו חברה רצינית וכבדה". | "אנחנו חברה מקצועית, אנושית ועדכנית". |
תהליך העבודה: ללמוד את השפה שלכם
כדי להנחות אירוע עסקי בצורה אמינה, המנחה חייבת להבין על מה היא מדברת. לפני האירוע, מור מבצעת תהליך למידה קצר אך ממוקד:- הבנת הטרמינולוגיה: אם אתם חברת הייטק, היא תדע מה זה "SaaS" או "IPO". אם אתם חברת נדל"ן, היא תדבר בשפה שלכם.
- הכרת הנפשות הפועלות: מי המנכ"ל? מי המשקיע החשוב מחו"ל שיושב בשורה הראשונה? מור דואגת לתת את הכבוד הראוי לאנשי המפתח.
- דיוק המסרים: מה המסר המרכזי שאתם רוצים שהקהל ייקח הביתה? מור תוודא שהמסר הזה שזור בדברי הקישור לאורך כל האירוע.
שאלות נפוצות של מנהלי שיווק ו-HR
האם את משתמשת בטלפרומפטר?
כן. באירועים עסקיים מורכבים עם טקסטים ארוכים ומדויקים, עבודה עם טלפרומפטר היא סטנדרט מקצועי שמור מיומנת בו לחלוטין. יחד עם זאת, היא תמיד שומרת על טבעיות ולא נראית כמי ש"מקריאה".
האם יש קוד לבוש מתאים?
בוודאי. הלוק מותאם לקוד הלבוש של האירוע – בין אם זה "Business Casual" או שמלת ערב לאירוע גאלה יוקרתי. המראה תמיד יהיה מכובד, אסתטי וייצוגי.
האם אפשר לשלב גם הומור באירוע עסקי?
בהחלט, אבל במינון הנכון ("Fine Tuning"). באירוע עסקי ההומור משמש כ"תבלין" עדין לשבירת קרח ולא כמנה העיקרית (בשונה ממופע סטנדאפ מלא). למידע על אירועים קלילים יותר, ראו מנחה עם הומור.